در هنگام خروج کالا از گمرک برگه ای به عنوان پته خروج توسط درب خروج صادر می شود که اطلاعات اظهارنامه (شماره کوتاژ) و حامل در آن موجود می باشد. این پته به راننده تحویل داده می شود که باید تا درب انبار مقصد همراه راننده حامل بار باشد. اطلاعات این برگه باید توسط انباردار تحویل گیرنده بار در قسمت ورود پته سامانه جامع انبارها وارد شود تا نشان دهنده تخلیه و تحویل بار در انبار مقصد باشد. لازم به ذکر است درصورت عدم اعلام وصول پته، امکان ثبت بار و خروج بار جدید برای همان صاحب کالا از گمرک وجود ندارد
واحد های تولیدی دارای پروانه بهره برداری که کارت بازرگانی ندارند یا کارت بازرگانی حقیقی/ حقوقی آن ها در وضعیت ابطال قراردارد،می توانند با استفاده از خدمات شرکت یاس تجارت هگمتانه اقدام به واردات تعرفه های مربوط به خطوط تولید و مواد اولیه کنند.
همچنین در صورتیکه صاحب کالا امکان انجام ثبت سفارش و تهیه اسناد لازم جهت ترخیص کالا را نداشته باشد؛ شرکت یاس تجارت هگمتانه با اتکا به نیروهای خبره و باتجربه، آمادگی خود را جهت انجام تمامی مراحل ثبت سفارش و ترخیص کالا اعلام میدارد .